Увага передбачає роботу над одним завданням. А коли ви приділяєте увагу безлічі речей, то ви не дуже добре приділяєте увагу. Зосередитись на одній речі на значний час може бути складно, навіть дуже складно. Але саме концентрація – це ключ до успіху на роботі та в житті. Важко щось зробити, тим паче зробити це добре, якщо ви не можете на цьому зосередитись. Читайте далі, щоб дізнатися 4 способи зосередитися, коли ваш розум не в настрої.
Чому ми постійно відволікаємось?
Система уваги людського мозку запрограмована на приємне, загрозливе чи нове. Вчені виявили когнітивне спотворення новизни: наш мозок виділяє гормон задоволення – дофамін, щоразу, коли ми дізнаємося “щось новеньке”.
ОК, з погляду еволюційної історії відволікання мають сенс. Наприклад, замість зосередженого споглядання вогників багаття, наші далекі предки відволікалися на несподівані погрози, такі як шаблезубий тигр у кущах, і вижили завдяки здатності перемикати увагу.
Може у вас по-іншому, але особисто я не стикаюся з шаблезубими тиграми у повсякденному житті. У XXI столітті відволікаючі фактори (щось нове, приємне чи загрозливе) в абсолютній більшості ситуацій не допомагають нашому виживанню. Навпаки, вони ведуть нашу увагу від продуктивної роботи та значних завдань. Facebook розробляють, щоб бути привабливішим об'єктом уваги, ніж електронна таблиця Excel, а перевірка електронної пошти точно дасть більше дофаміну, ніж складання звіту. Невже так безнадійно для продуктивної роботи?
Хороша новина: майстерності концентрації можна навчитися. Управління увагою вимагає практики, часто необхідно поекспериментувати з різними методами, але ви справді зможете покращити свою здатність зосередитися. І ви можете навчитися контролювати фокус уваги без спеціальних програм чи лайфхаків.
4 дивовижно простих способів перестати відволікатися і зосередитися
1. Виконуйте одне завдання за один раз, послідовно
Що нас зупиняє: технології.
Ларрі Розен (Larry Rosen), PhD Каліфорнійського університету, провів дослідження та з'ясував, як довго студенти можуть приділяти увагу одному конкретному завданню. Середня тривалість зосередженої на навчанні уваги становила… три хвилини. Винуватець? Технології. На екрані з'явиться повідомлення, ваш смартфон завібрує, подасть звуковий сигнал або заблимає, і ви більше не на 100% зосереджені на тому, що робите.
Як перемогти фактори, що відволікають: відключіть свої повідомлення.
Наступного разу, коли ви сядете, щоб зосередитися – на роботі, навчанні, читанні – відключіть свої повідомлення для Instagram, Facebook, Twitter, електронної пошти, SMS, WhatsApp, Telegram, Tinder, ітд – все, що може вас відволікти.
Я відключив повідомлення абсолютної більшості програм у смартфоні 3 роки тому, більшу частину дня мій телефон у беззвучному режимі або режимі польоту. За цей час я не пропустив чогось критичного. Завжди можна вийти на зв'язок, коли завдання, що потребує безперервної уваги, завершено. Ваші лайки, повідомлення, коментарі та повідомлення нікуди не пропадуть і будуть на місці, коли ви будете готові їх переглянути.
Як просто почати:
Спробуйте відключити повідомлення, що відволікають, хоч на кілька годин, щоб переконатися, як це не критично. Якщо робота на смартфоні не вимагає Wi-Fi, наприклад, читання, можете вимкнути і його. Так ви зможете помітити, що світ може зачекати, а вам за цей час удалося зробити більше.
Перетворіть відключення повідомлень перед роботою, що вимагає уваги, на звичку, і ви зможете виконувати важливі завдання швидше і якісніше. Зробіть це своїм ритуалом підвищення особистої ефективності.
Якщо ви працюєте в офісі і навколо вас шумно працюють колеги, то ймовірність відволікань підвищується на 64%. Що робити? Хорошими помічниками стануть навушники та табличка “Я зараз дуже зайнятий і прошу не відволікати. Залиш записку і я відповім, коли звільнюся”.
2. Групуйте такі завдання
Що нас зупиняє: робота включає безліч завдань.
Можу припустити, що на роботі ви виконуєте багато ролей. Нині це норма. дослідженню Глорії Марк, яка вивчає “цифрові відволікання” У Каліфорнійському університеті потрібно в середньому 23 хвилини і 15 секунд, щоб відновити той же інтенсивний фокус уваги або почуття потоку, який був до переривання.
Тобто, кожного разу, коли ви перемикаєтеся із завдання на завдання, вашому мозку потрібно майже 25 хвилин, щоб повернутися до продуктивного стану. Ось і вважайте, що лише 3 рази вранці “переключився”, і годину продуктивної роботи вже можна викреслити з цього дня. А плани, напевно, були інші, правда?
Як перемогти спади під час перемикання: об'єднайте схожі [короткі] завдання в блоки.
Розширюємо підхід із п.1 – працювати над одним видом завдань за раз.
Наприклад, замість розбирання звітів протягом дня обробити їх одним махом. Особливо актуально: відповідати на електронну пошту не принаймні надходження, а кількома підходами протягом дня. Багато відомі продуктивністю люди бізнесу перевіряють пошту два або навіть раз на день. Ще одна категорія завдань такого плану – вихідні дзвінки. Корисно планувати зустрічі так, щоб вони не розбивали вашу найпродуктивнішу частину дня. Це дозволить зосереджено виконати завдання аналізу, планування, написання звітів тощо.
3. Зосередьтеся на цьому
Що нас зупиняє: мріємо/хвилюємося про майбутнє, турбуємося про минуле.
Приділити увагу конкретному завданню – дії, а не мріяти/хвилюватися про те, що в результаті вийде, не так просто, а для багатьох – проблема.
Занадто часто ми захоплюємося роздумами про те, над чим працюємо замість того, щоб працювати. Наприклад, блогер чи копірайтер, мріє як нову публікацію читатимуть та коментуватимуть передплатники. Автор тренінгу представляє як виконуватимуть завдання учасники. Це, звичайно, хороші думки, але пам'ятайте: вони не наближають вас до того, щоб зробити їх реальністю.
Як від мрії перейти в дії: опануйте метод Pomodoro.
Метод Pomodoro – яскравий приклад того, що короткі, але сфокусовані як лазер, періоди уваги призводять до високої продуктивності. Набагато більшою, ніж у більшості ситуацій без обмежень часу.
Простий алгоритм Pomodoro:
- встановіть таймер на 25 хвилин
- вимкніть всі інші фактори, що відволікають (див. п.1)
- зосереджено працюйте над одним завданням.
Коли пройде 25 хвилин і ви почуєте сигнал таймера, можете зробити коротку перерву (в оригіналі 5 хвилин) для відпочинку, і вже після продовжити роботу над своїм завданням або перейти до нового.
З особистого досвіду знаю: чим більше уваги я приділяю поточному завданню, тим швидше (і якісніше) я його виконую.
Замість того, щоб думати про всі завдання у списку справ на день, хвилюватися про щось чи губитися в потоці своїх роздумів, метод Помодоро допомагає зосередитися лише на одному поточному завданні.
4. Навмисно робіть перерви
Що нас зупиняє: ми плануємо свій день, наче ми роботи.
Занадто багато рекомендацій щодо продуктивності не враховують простих речей. Нам потрібно спати, їсти, робити перерви та рухатися. Всі ми люди і наша увага, наш мозок потребує різноманітності. Тобто ми не можемо завжди контролювати свої думки чи мотивацію. Незалежно від того, наскільки ви мотивовані чи сконцентровані, ви не можете залишатись таким назавжди.
Як із цим впоратися: ставитися до потреб свого організму з розумінням і поводитися як людина.
Це може здатися непродуктивним, але найчастіше я роблю свою роботу швидше (і якісніше), коли в перервах я йду подалі від свого робочого місця. Дослідження підтверджують дієвість такого підходу.
- Прогулятися в найближчому парку
- Зробити п'ятихвилинну розтяжку
- Просто посидіти на ганку і випити чай/каву
Це приклади перерв, які сприяють кращому фокусу уваги під час подальшої роботи. Зробіть це замість безперервної роботи або перегляду пошти та соціальних мереж.
От і все. Жодних спеціальних програм, секретних лайфхаків або дорогих органайзерів – 4 простих способи зосередитися. Вам просто потрібно дати вашому мозку чітке завдання, включити дбайливий режим та відпочинок, за це він винагородить вас підвищенням продуктивності.
Сподобалося? Поділіться з колегами, це допоможе всьому колективу усвідомити проблему відволікання уваги та почати працювати продуктивніше. Наприклад, менше “смикати” один одного по дрібницях, а приходити зі списком питань, щоб вирішити їх разом (див. п.2).