«Мозг человека начинает работать, как только вы родились, и никогда не останавливается, пока .… не наступает момент выступать на публике» :)
15 минут перед большим важным выступлением уже слишком поздно корректировать содержание своей презентации.
Подготовительные этапы, такие как анализ аудитории, создание хорошо продуманных слайдов и репетиции вслух, должны уже быть выполнены. Тот самый момент настал, и жаждущая аудитория уже ожидает вашего выступления.
Независимо от того, будете ли вы выступать перед несколькими слушателями в комнате для совещаний, или вы выходите на сцену, чтобы обратиться к тысячам, вы можете эффективно использовать время, непосредственно перед презентацией, чтобы подготовить свои тело и сознание для максимальной производительности.
10 вещей, которые стоит сделать за 15 минут до большой презентации:
1. Сходите в туалет.
Сначала сделайте то, что следует сделать в начале. Хотеть в туалет в самый неподходящий момент — это нормальная реакция на тревожность и волнение перед выступлением. Зачем же рисковать? Планируйте заранее воспользоваться туалетом до момента выхода на сцену.
2. Проверьте конференц-зал и аудио-видео-настройки.
Будучи спикером, убедитесь, что вы знаете обстановку в месте выступления, включая рассадку, презентационное оборудование, микрофон и освещение. Придите в помещение заранее (порой даже за день до выступления) и убедитесь, что вы чувствуете себя там комфортно. Этот шаг демонстрирует аудитории, что вы подготовлены и помогает провести вашу презентацию «как по маслу».
3. Знакомьтесь с участниками и приветствуйте их до начала выступления.
Жмите руки и говорите со столькими пришедшими, сколько это возможно загодя. Это показывает людям, что вы доступны и представительны. Вы можете даже запомнить несколько имен, вопросов и историй, чтобы вплести их в презентацию. Кроме того, после предварительного общения с вашими слушателями страшное «публичное» выступление превращается в естественное расслабленное «личное», дружеское выступление.
4. Сделайте несколько глубоких вдохов-выдохов «животом».
Поскольку чувство тревоги сжимает мышцы в груди и горле, важно уменьшить это напряжение глубоким дыханием. Не стоит недооценивать силу медленных и глубоких вдохов-выдохов. Такая дыхательная процедура максимизирует количество кислорода, поступающего в легкие и мозг; прерывает адреналиновую накачку реакции «борьбы или бегства» и запускает нормальные реакции расслабления организма. В минуты, близкие к выступлению, дышите глубоко и сознательно.
5. Мысленно репетируйте первую минуту.
Что бы вы ни задумали сказать в качестве захватывающего вступления — остроумную цитату, личную историю или впечатляющую статистику — прорепетируйте несколько раз первые предложения. Точно зная, как именно вы начнете, вы начинаете чувствовать себя увереннее, это позволяет смотреть прямо в глаза зрителей (а не в записи или слайды) и создает мощное первое впечатление.
6. Сосредоточьтесь на позитивных мыслях и образах.
Обуздав силу связи разума и тела, вы можете научиться использовать свои мысли, чтобы позитивно влиять на физические реакции вашего организма. В результате вы можете уменьшить стресс и повысить ощущение благополучия и контроля, просто удерживая в уме положительные мысли и образы. Например, если в голове засела мысль «Я так нервничаю, я сейчас взорвусь», то замените ее на положительные утверждения: «Я эксперт в моей теме», «Мой энтузиазм очень увлекателен» или «Я уверен и мне доверяют».
7. Улыбайтесь.
Поддерживайте позитивное, приятное выражение на вашем лице перед тем, как начнете говорить. Улыбка фактически расслабляет тело. Физиологически, когда вы улыбаетесь, в мозге вырабатываются эндорфины, которые успокаивают нервы, это помогает приятному восприятию происходящего и способствует чувству благополучия. Кроме того, улыбка передает уверенность в себе. Это показывает участникам, что вы рады их видеть и полны энтузиазма от того, что собираетесь им сообщить.
8. Выпейте воды — теплой или комнатной температуры, — по возможности с лимоном.
Это помогает от внезапного «пересохло во рту», помогает избавиться от накопленной слизи в полости рта, и очищает горло. Избегайте холодной пищи и напитков, молочных продуктов и газированных напитков. Кроме того, обеспечьте себе стакан или бутылку воды в пределах непосредственной досягаемости во время вашей речи.
9. Сделайте легкую разминку.
Укрывшись от глаз публики, сделайте легкую растяжку, несколько приседаний или короткую быструю пробежку по коридору туда и назад. Такая физическая активность избавляет организм от избытка энергии и направляет кислород в мозг.
10. Примите стоячее положение за пять минут до выступления.
Если вы ведущий или единственный выступающий, вы будете стоять в любом случае. Однако, если вы один из нескольких докладчиков, включенных в общую программу, и ваша очередь выступать наступит через пять минут, просто пройдите к задней части комнаты и стойте, или просто встаньте, если вы за кулисами. Неподвижная сидячая позиция — пассивна и неактивна. Стоя, вы запускаете энергию заранее, давая вашему телу шанс разогреться и перевести себя в позу готовности к действию.
Большинство ораторов, и начинающие и опытные, с готовностью признают, что нервничают в моменты перед выступлением или презентацией. Это может ощущаться некомфортно, и все же это вполне естественно и даже необходимо. На самом деле, многие профессиональные спикеры не хотят потерять это щекочущее ощущение. Они стремятся использовать его как усилитель – профессионалы ценят этот всплеск адреналина, потому что он наполняет тело энергией, необходимой для высококлассного исполнения.
Не растрачивайте попусту эти драгоценные несколько минут до вашего выступления – используйте каждое мгновение, чтобы подготовить свои сознание и тело для динамичного представления.
Перевод статьи Business Insider: 10 Things You Should Do In The 15 Minutes Before A Big Presentation.