Опасная утренняя привычка разрушающая ваше продуктивное утро

Если вы похожи на большинство американцев и соотечественников, вы можете просыпаться с интуитивным желанием первым делом проверить email. Каким-то образом проверка электронной почты продвинулась в основание пирамиды Маслоу и стала почти физиологической потребностью — чуть ниже посещения туалета и чистки зубов. Казалось бы, невинное побуждение, хотя и вполне понятное в наш век технологий и сервисов 24/7, на самом деле может привести к затруднениям в течение остальной части вашего рабочего дня. Так что, если у вас есть утренняя привычка проверять электронную почту когда вы завтракаете (или даже раньше), читайте внимательно!

Что говорят исследования

Почему я упомянул американцев? Все просто — по ним есть статистика:

55% людей проверяют свою электронную почту перед работой.
17% американцев проверяют электронную почту, как только просыпаются.
1 из 3 миллениалов проверяет email сразу после пробуждения.

Исследования показали, что проверка уведомлений при первом пробуждении на самом деле увеличивает ваше беспокойство. Когда вы настраиваете свой рабочий день из тревожного состояния, вы с большей вероятностью почувствуете себя подавленным, несчастным и, в конечном итоге, будете работать с меньшей эффективностью. (Кстати, аналогичный эффект тревожности формируют и новости из телевизора, замечали?)

Чем опасна эта привычка

Проверка электронной почты первым делом с утра переключает ваш мозг в реактивный режим и может настроить вас на хаотичный и менее продуктивный рабочий день. Ваш почтовый ящик — это не более чем список задач от других людей. Вдумайтесь в это на секунду! Если вы начинаете свой день с реагирования на чрезвычайные ситуации и потребности других людей, вы отвлекаете внимание и энергию от собственных приоритетов.

Чтобы снизить стресс и повысить личную эффективность, критически важно начинать утро из позиции «сам себе босс» — методично и намеренно расставлять приоритеты, как вы распорядитесь своим временем и энергией в течение дня. А постоянный мониторинг электронной почты слишком часто может помешать вам в этом. Почему так происходит? Рассмотрим 3 распространенных сценария:

Типичные сценарии утра

А. Звучит будильник, вы берете телефон, чтобы выключить его, а затем, конечно же, проверяете электронную почту. Нет ли срочных сообщений от начальника/коллег/клиентов? Одно из первых писем — это ваши ежедневные (развлекательные) новости. И вы не можете пройти мимо увлекательного заголовка. Знаменитости опять начудили, модный стартап взлетел и получил миллионные инвестиции, новый законопроект вводит в ступор… Прочитав статью по ссылке, вы понимаете, что разбудили детей на 15 минут позже или потеряли возможность сделать зарядку. Чёрт! теперь вы отстаете от графика и, вероятно, у вас не будет времени на подготовку до встречи в 9 утра. Что ж, придется импровизировать.

Б. Вы всегда просматриваете свою электронную почту, когда едите утреннюю овсянку (здоровую и полезную, всё как надо). И вам не терпится прочитать откровенное письмо от вашей коллеги. Когда вы немного поперхнетесь, читая ее эмоциональное сообщение, вы сразу же начнете мысленно зацикливаться на нем (и размышлениях как ей ответить). Теперь вы взволнованы и громко командуете своим детям схватить рюкзаки и бежать, чтобы вовремя добраться до автобуса. И продолжаете нервничать из-за своей интерпретации быстро прочитанного электронного письма.

В. Кормление вашего малыша утром может занять так много времени, что вы выработали привычку одновременно проверять электронную почту на телефоне. Сегодня утром вы так рады, что смогли быстро ответить на важное сообщение клиента. К сожалению, через 45 минут, когда вы садитесь за стол и открываете почту, вы видите гневное сообщение от своего шефа. На самом деле вы отправили клиенту неверную информацию о ценах (потому что случайно ошиблись при кормлении), и теперь вам придется объяснить это своему боссу… чёрт!

Какой вариант ближе к вашей ситуации?

Какая утренняя привычка нужна вам?

Хотя проверка электронной почты перед чисткой зубов может показаться вполне естественной, это просто ужасный способ начать день. Такая привычка создает риски, вы видели их в типичных сценариях. Однако часто более важным является огромная упущенная выгода — эта утренняя привычка мешает вам настроиться на свои приоритеты и выполнить важные задачи из состояния спокойствия и уверенности. «Самый важный способ начать утро — это на ваших условиях», — настаивает Мишель Вакс, основательница American Happiness Project. «Когда мы отдаем свое внимание входящим сообщениям, мы теряем контроль и позволяем внешним факторам определять, как будет развиваться наш день».

На мой взгляд полезнее привычки из книги Магия утра. Как первый час дня определяет ваш успех. Если у вас сейчас нет времени на чтение, можете познакомиться с полезными и мотивирующими цитатами из нее.

Конечно, не существует жестких правил когда и как часто проверять электронную почту, и всегда будут особые обстоятельства, которые станут «исключением из правил». Однако в для «обычных» дней, которых большинство, привычка рефлекторно проверять электронную почту первым делом с утра — скорее вредна.

Проанализируйте свои утренние привычки: 4 ключевых вопроса

Как скоро вы проверяете электронную почту после пробуждения?
Вы быстро просматриваете / внимательно читаете электронные сообщения перед завтраком?
Отвечаете ли вы на электронные письма до того, как официально начался ваш рабочий день?

Если вы ответили «да» на один или несколько из этих вопросов, подумайте, насколько эта привычка вам помогает? Так как это уже привычка, то может быть легко себе ответить «конечно помогает», но ответьте себе честно, как это на самом деле вам помогает?

Помните: то, что вам нравится, еще не означает, что это хорошая идея. На самом деле, гораздо чаще привычки, которые являются лучшими для нас — физические упражнения, правильное питание, медитация — часто сначала кажутся самыми неестественными или трудными, и нам приходится просто заставлять себя выполнять их, пока они не начнут ощущаться более естественными.

Если вы согласны что проверка электронной почты — вредная для вас утренняя привычка, и вам хотелось бы избавиться от нее, но вы не знаете как, следите за новыми статьями!