Как создать эффективную презентацию: 3 ключевых принципа

Как создать эффективную презентацию: 3 ключевых принципа презентации и выступленияВам предстоит непростая задача — публичное выступление и вам нужна презентация. Как сделать презентацию эффективной? Уверенно могу порекомендовать книгу Алексея Каптерева «Мастерство ». Я уверен, что для личной эффективности в коммуникациях каждому необходимо использовать 3 ключевых принципа .

Алексей Каптерев знаменит своей культовой презентацией «Смерть через Powepoint», у нее уже более 12 млн. просмотров. Также он автор курса по презентациям на Coursera. Книга Каптерева поможет соединить воедино все элементы презентации: структуру, драматургию, дизайн и технику выступления. А также вы сможете предотвратить «смерть» — умирающих от скуки зрителей — вызвать у них эмоции и переживания. Освойте мастерство презентаций и сможете достичь нужных вам результатов. Начнем с основных принципов, которые вы наверняка распознаете в выступлениях на конференции TED..

3 ключевых принципа презентации и выступления

Принцип фокуса

В хорошем выступлении, включая его историю, и даже каждый слайд, должно быть то, что привлекает внимание, — точка фокуса. Для успешного выступления этот фокус — ключевую идею — необходимо представить в начале и дальнейшее представление организовать вокруг нее. Нет смысла рассказывать все, что вы знаете, — это слишком долго, да и аудитория будет не в состоянии запомнить весь ваш рассказ. Постройте свое выступление вокруг главного послания и раскройте его с помощью 3-4 поддерживающих аргументов/идей.

Принцип контраста

Личная эффективность Как создать эффективную презентацию: 3 ключевых принципа презентации и выступленияОтдельные факты не помогают пониманию презентации, пока мы не придадим им смысл, когда сопоставим друг с другом. Принцип контраста: мы понимаем идеи сравнивая их с другими идеями. Например, в сказках идет борьба добра и зла и дети учатся тому, как поступать в жизненных ситуациях.

Вспомните популярные спортивные игры с двумя командами. Они соревнуются или сотрудничают? Бывают ли увлекательные телешоу и кинофильмы без борьбы и конфликта? Нет, потому что это скучно.

Внимание людей привлекают конфликты, контрасты мнений, характеров и моделей поведения. Конфликты вызывают эмоции и создают непредсказуемый исход истории, поэтому нам интересно смотреть драмы и следить за противоборством сторон.

Бонус: За эмоции и долговременную память отвечает один и тот же отдел головного мозга, лимбическая система. Когда мы вызываем у зрителя/слушателя/читателя эмоции, мы помогаем ему запомнить факты.

Примеры применения контраста для слайдов

  • выделить главное послание легко, когда у вас достаточно пустого пространства;
  • в шрифтах: Для основного текста стоит выбирать легко читаемый шрифт, а менее читаемый использовать, чтобы выделить важные пункты. Сложный для прочтения шрифт делает текст более запоминающимся.

Принцип единства

В истории, построенной по принципу единства, конфликтующие части обеспечивают целое многогранное представление, которое обеспечивает синергетический эффект. То есть целое больше суммы его элементов.

Примеры применения единства

Единство в слайдах: элементы слайда согласованы и воспринимаются как единое целое.

Единство в истории:

Чтобы рассказать интересную историю необходимо выстроить факты в нужной последовательности, показать между ними связи. А в конце сделать вывод, или помочь слушателю сделать для себя заключение.

Дополнение истории слайдами и фотографиями:

Идеи и события легче воспринимать с иллюстрациями. Однако воздержитесь вставлять изображения в слайды «потому что так принято» — используйте их как способ выделения. Фотография или картинка дает мощный эмоциональный заряд, не тратьте его впустую. Используйте фотографии, чтобы вызывать эмоции и мотивировать зрителя. Это особенно полезно в начале и в конце презентации, а в середине более полезны логические аргументы, цифры и возможно диаграммы — для объяснения.

Чтобы эти 3 ключевых принципа презентации запомнились лучше, предлагаю посмотреть ту самую культовую презентацию «Смерть через Powerpoint» на русском языке.

И еще один пример — Как продвать через ценности, как мотивировать через ценности.

Желаю вам успешных выступлений, впечатленных зрителей и достигнутых результатов.

Делитесь с коллегами, пусть больше людей переживут презентации :)

Дополнительно рекомендую: